Sztandar ufundowany został z inicjatywy  Komitetu Fundacyjnego jako wyraz społecznego uznania dla pracy  Nadleśnictwa. W uroczystości wzięli udział znamienici goście – duchowieństwo, przedstawiciele lokalnych władz województwa oraz powiatu, przedstawiciele władz samorządowych, służby mundurowe, pracownicy Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku, przedstawiciele sąsiednich nadleśnictw, kół łowieckich oraz zakładów usług leśnych.

W ceremonii wzięły również udział poczty sztandarowe: RDLP w Białymstoku, Koła Powstańców Sejneńskich przy placówce Straży Granicznej w Sejnach, Nadleśnictwa Krynki, Nadleśnictwa Knyszyn.

W trakcie uroczystości Przewodniczący Komitetu Fundacji Sztandaru Nadleśnictwu Żednia – pan Lech Magrel - odczytał i przekazał Nadleśniczemu panu Andrzejowi Gołembiewskiemu akt ufundowania sztandaru. Następnie, główni fundatorzy sztandaru poproszeni zostali o wbicie gwoździ pamiątkowych w drzewce sztandaru i złożenie podpisów w księdze pamiątkowej. W kolejnym etapie ceremonii księża kapelani leśników – ks. prałat Stanisław Hodun oraz ks. prot. Wiktor Tetiurka- wyświęcili sztandar.

Kulminacyjnym punktem uroczystości było nadanie sztandaru Nadleśnictwu przez Dyrektora RDLP w Białymstoku pana Ryszarda Ziemblickiego. Sztandar z rąk Dyrektora przyjął Nadleśniczy pan Andrzej Gołembiewski, a następnie przekazał go pocztowi sztandarowemu, w którego skład weszli: pani Agnieszka Bosko, pani Agnieszka Kwiatkowska oraz pan Paweł Dąbrowski.

Nadleśniczy w swoim przemówieniu kilkukrotnie podkreślił jak ważne znaczenie dla Nadleśnictwa ma nadany sztandar: „W tradycji leśników tak, jak w tradycji całego narodu polskiego sztandar zawsze był i jest symbolem najwyższych wartości. Dla nas pracowników Nadleśnictwa Żednia otrzymanie go, to wielki honor i zaszczyt. Jest to bowiem najwyższe zbiorowe wyróżnienie będące wyrazem uznania dla naszej codziennej pracy w służbie Lasów Państwowych".

Uroczystość uświetnili swoją grą sygnaliści pod kierownictwem pana Andrzeja Niedźwiedzia. Po zakończeniu ceremonii odbył się również koncert muzyki klasycznej w wykonaniu zespołu „Kwartet Dworski".